3月27日—31日，2023年山東新華館配會在濟南國際會展中心成功舉辦。山東新華館配會作為出版行業頗具規模和影響力的盛會，是展現出版成就、推動成果交易、促進全民閱讀的重要平臺。本屆館配會由書店集團主辦，連鎖分公司、濟南分公司聯合承辦。據悉，本屆館配會現場訂貨碼洋達9059萬元，傳媒版圖書現場訂貨碼洋約1056萬元，成效顯著。

本屆館配會邀請參展出版單位500余家，展示品種20余萬種。全省各分公司邀請客戶1200余家，6000余人參會。展示品種、參展出版單位、客戶數量均創歷史新高。

早籌劃 細部署

為確保館配會順利舉辦，書店集團第一時間成立館配會領導小組，多次召集相關單位召開工作協調會，敲定籌備時間節點，細化分工，確保各項工作落實到位。連鎖分公司部署任務指標，協調場地布置；下沉一線，廣泛聽取各分公司意見和建議，制定改進措施，確保落實到位。全省各分公司在展會前期廣泛動員，聯絡當地客戶，強化員工干部思想意識；組織召開全市館配協調會，并制定參會實施方案，對館配工作做了全面部署，認真組織，提前邀請，確保各項工作有序進行。

多舉措 保服務

為保障展會期間客戶采書體驗并提高展會效率，會前共從全省調配近700部最先進的RF手持無線終端采集器。連鎖公司聯合物流中心、數據信息中心連續加班加點，在30天內完成了14萬余冊新書、樣書書目數據錄入、設備同步，以及近5000件樣書的收發、整理。館配期間，在會展現場設立信息處及時補錄新書資料，第一時間滿足供商和客戶的數據需求。濟南分公司經理室統籌調度，制定方案，部署任務指標，明確分工要求，配合書店集團進行場地布置，抽調100余人次協助完成貨架運輸、圖書上架和撤展、休息區布置、宣傳視頻剪輯等工作。

抓重點 求實效

傳媒版圖書是歷屆館配會的展示重點。展會在顯著位置設立了“魯版圖書展區”和展臺。為取得征訂新突破，書店集團對適合中小學、大中專院校圖書館和公共圖書館的圖書進行梳理、篩選，制定傳媒版與重點供商推薦書目，會中重點推薦三種圖書——《愛閱讀·課本里的作家》、《中國中小學名師名校長領航工程叢書》、《中華傳統文化經典教師讀本》，均取得不錯的征訂效果。

重細節 暖人心

為提高客戶參會體驗，會前連鎖分公司召集各分公司館配業務負責人，進行線上RF手持無線終端采集器、館藏圖書館配系統使用培訓會議，制作發放參會注意事項手冊；聯合教育科技發展公司設立多元展區，提供休息區茶飲服務；劃分就餐區，提供訂餐服務，保障參會供商和客戶的用餐；成立服務組，在會場落客區迎賓接待，引導客戶入場。現場采購導服人員和山青志愿者身穿統一工作服，為參展單位、參會客戶提供專業的業務咨詢，細致、周到的服務贏得了大家的一致好評。諸多細致安排，讓與會者有賓至如歸的感覺。

在本屆館配會中，全省書店以大局為重，勇于擔當，展現了新華書店的良好形象，為會議的成功舉辦作出了應有貢獻！